Terakhir diperbarui: 13/01/2023
Kerahasiaan informasi pribadi milik pengguna (selanjutnya disebut sebagai “Informasi Pribadi”) yang diterima oleh kementerian sekretariat negara republik indonesia (selanjutnya disebut sebagai “Kementerian”) adalah hal yang sangat dijunjung tinggi oleh Kementerian. Kebijakan Privasi (selanjutnya disebut “Kebijakan Privasi”) ini mengatur mengenai landasan dasar mengenai bagaimana Kementerian menggunakan Informasi Pribadi pengguna Platform Merdeka Mengajar (selanjutnya disebut “Pengguna”). Kebijakan Privasi berlaku bagi seluruh Pengguna. Dengan tetap mengakses dan menggunakan layanan Platform Merdeka Mengajar, Pengguna dianggap menyatakan persetujuannya terhadap segala ketentuan dalam Kebijakan Privasi ini. Kementerian menghormati dan melindungi privasi Pengguna dengan menerapkan prinsip-prinsip sebagai berikut:
2.1 Tujuan Kebijakan Privasi
Kebijakan Privasi ini menjelaskan bagaimana Kementerian akan mengolah dan mengamankan Informasi Pribadi Pengguna, dan hak serta pilihan yang Pengguna miliki sehubungan dengan Informasi Pribadi. Kebijakan Privasi ini berlaku untuk: Informasi Pribadi yang Pengguna berikan kepada Kementerian saat Pengguna mengakses dan menggunakan Platform Merdeka Mengajar, layanan-layanan tambahan yang tersedia pada Platform Merdeka Mengajar, dan aplikasi lain yang terintegrasi dengan atau bekerja bersamaan dengan Platform Merdeka Mengajar (yang secara bersama-sama disebut dengan “Aplikasi”). Informasi Pribadi yang diperoleh Kementerian saat Pengguna mengunjungi situs web dan/atau aplikasi yang dikelola oleh Kementerian terkait dengan Platform Merdeka Mengajar (secara bersama-sama disebut sebagai “Layanan”) dan Informasi Pribadi mengenai Pengguna yang diberikan oleh Pengguna Layanan lainnya.
Kebijakan Privasi ini berlaku apabila Pengguna menggunakan Layanan, atau bagian apa pun dari Layanan.
Untuk menyediakan Layanan dan Layanan Tambahan lainnya, Kementerian sebagai pengontrol data atau pengontrol data gabungan, menggunakan Informasi Pribadi Pengguna untuk tujuan berikut sesuai dengan Kebijakan Privasi ini:
Kementerian telah menerapkan standar keamanan teknis dan organisasi yang sesuai untuk mencegah akses atau pengungkapan yang tidak sah, penyalahgunaan, penggantian, atau penghancuran informasi Pengguna.
Untuk membantu melindungi privasi dan kerahasiaan Informasi Pribadi Pengguna, Kementerian meminta Pengguna untuk tidak berbagi kata sandi dengan orang lain, atau gunakan kata kunci atau kata sandi yang sama dengan yang telah digunakan untuk layanan lainnya. Bila Pengguna menduga ada penggunaan Akun yang tidak sah atau pelanggaran keamanan lainnya dapat menghubungi melalui Formulir Kontak Kementerian.
Untuk menyediakan Layanan dengan cara yang andal dan bertanggung jawab, Kementerian memproses dan menyimpan informasi Pengguna pada server yang telah terjamin keamanannya sesuai dengan standar dan ketentuan hukum yang berlaku.
Kementerian menyimpan Informasi Pribadi yang Pengguna berikan sementara: Akun Pengguna aktif; untuk jangka waktu yang dibutuhkan untuk memenuhi salah satu tujuan penggunaan yang berlaku yang dijelaskan dalam Kebijakan Privasi ini; atau mematuhi hukum dan peraturan yang berlaku.
Kementerian akan menyimpan Informasi Pribadi Pengguna setelah penutupan atau penghentian Akun Pengguna jika retensi cukup diperlukan: mematuhi undang-undang, peraturan, atau kewajiban hukum yang berlaku; untuk menyediakan dan melengkapi layanan dukungan pelanggan; atau untuk mendeteksi dan mencegah penggunaan, atau penyalahgunaan Layanan yang tidak sah atau tidak benar.
Untuk menyediakan Layanan, Kementerian dapat meminta penyedia layanan Pihak Ketiga untuk memproses data Pengguna, yang mungkin mencakup Informasi Pribadi Pengguna. Kementerian akan mengevaluasi semua penyedia layanan Pihak Ketiga tersebut. Kementerian harus mengambil langkah-langkah yang wajar untuk memastikan bahwa Pihak Ketiga tersebut telah membentuk administrasi informasi dan sistem pengendalian organisasi yang tepat dan aman. Kementerian menetapkan bahwa Pihak Ketiga tersebut hanya dapat mengakses Informasi Pribadi Pengguna sejauh yang diperlukan untuk melakukan tugas sesuai dengan instruksi Kementerian.
Kementerian menjamin tidak akan menyediakan, menukar, menjual, meminjamkan, ataupun menyewakan Informasi Pribadi Pengguna kepada individu, grup, perusahaan dan otoritas publik lainnya sebagai Pihak Ketiga tanpa terdapat izin dari Pengguna, kecuali dalam hal-hal sebagai berikut:
Kewajiban untuk menjaga kerahasiaan Informasi Pribadi tidak lagi berlaku atas Informasi Pribadi yang:
Dengan tunduk kepada hukum yang berlaku (termasuk setiap pengecualian atau penghilangan berdasarkan hukum tersebut), Pengguna berhak untuk mengakses Informasi Pribadi Pengguna, memperbaiki kesalahan dalam informasi Pengguna, dan untuk mengajukan keberatan atas pengolahan Informasi Pribadi Pengguna dengan alasan yang sah. Pengguna dapat menjalankan beberapa hak tersebut secara langsung di dalam aplikasi sewaktu-waktu. Sebagai contoh: Pengguna dapat memperbaiki tampilan nama dan foto profilnya.
Untuk menjalankan hak-hak Pengguna lainnya berdasarkan hukum yang berlaku, Pengguna dapat menghubungi kami menggunakan Formulir Kontak. Setelah melakukan verifikasi identitas Pengguna, pihak Kementerian akan menanggapi permintaan Pengguna dalam jangka waktu yang wajar, dan sesuai dengan hukum yang berlaku. Apabila Pengguna berkeinginan untuk mengirimkan permintaan tertulis, diharapkan untuk merujuk kepada Pasal 8.1 untuk informasi kontak Kementerian.
Pengguna sepakat dan setuju bahwa Kementerian tidak bertanggung jawab untuk pelanggaran keamanan yang terkait pesan, informasi, atau dokumen yang dikirimkan oleh Pengguna melalui jaringan internet.
Pengguna dapat mengajukan permohonan untuk penghapusan Informasi Pribadi Pengguna pada Platform Merdeka Mengajar atau menarik persetujuan untuk setiap atau segala pengumpulan, penggunaan atau pengungkapan Informasi Pribadi Pengguna dengan memberikan pemberitahuan yang wajar secara tertulis melalui detail kontak yang tercantum pada Pasal 8.1. tergantung pada keadaan dan sifat permohonan yang diminta, Pengguna harus memahami dan mengakui bahwa setelah penarikan persetujuan atau permohonan penghapusan tersebut, Pengguna mungkin tidak lagi dapat menggunakan Platform Merdeka Mengajar. Penarikan persetujuan dapat mengakibatkan penghentian Akun Pengguna atau hubungan kontraktual Pengguna dengan Kementerian sehubungan dengan penggunaan Platform Merdeka Mengajar.
Platform Merdeka Mengajar dapat, dari waktu ke waktu, mencantumkan link menuju dan dari situs-situs milik jaringan mitra, pemuat iklan, dan afiliasi lainnya. Jika Pengguna mengikuti link ke salah satu situs tersebut, mohon perhatikan bahwa situs-situs tersebut memiliki Kebijakan Privasi mereka sendiri dan bahwa Kementerian tidak bertanggung jawab atau memiliki kewajiban apapun atas kebijakan-kebijakan tersebut. Mohon periksa kebijakan-kebijakan tersebut sebelum Pengguna menyerahkan informasi apapun ke situs-situs tersebut.
Platform Merdeka Mengajar menggunakan Servis Antarmuka Pemrograman Aplikasi YouTube/ YouTube Application Programming Interface Services (“YouTube API Services”) untuk fitur yang memungkinkan Pengguna untuk menyimpan konten yang dimiliki dari YouTube ke dalam Akun yang digunakan pada Aplikasi.
Sehubungan dengan penggunaan YouTube API Services, Pengguna akan tunduk pada kebijakan penggunaan, kebijakan privasi, serta kebijakan layanan lainnya yang ditetapkan, oleh YouTube dalam Kebijakan Penggunaan YouTube/YouTube’s Terms of Service.
Penggunaan platform Google akan tunduk pada Kebijakan Privasi Google yang termasuk, namun tidak terbatas pada pengaturan keamanan dan pencabutan akses Pengguna yang mungkin dilakukan oleh Google dalam hal terjadi penyalahgunaan oleh Pengguna Platform Merdeka Mengajar.
Penggunaan platform YouTube akan tunduk pada Kebijakan Privasi YouTube termasuk, namun tidak terbatas pada pengaturan keamanan dan pencabutan akses Pengguna yang mungkin dilakukan oleh YouTube dalam hal terjadi penyalahgunaan penggunaan oleh Pengguna Platform Merdeka Mengajar.
Dalam hal Pengguna memutuskan untuk mencabut akses Google dan YouTube dari data penggunaan di platform terkait Pengguna dapat melakukannya melalui halaman pengaturan Google.
Pengguna setuju bahwa, dalam hal terdapat tautan dan akses ke situs web dan konten lain yang disediakan oleh pihak ketiga di luar kementerian sekretariat negara republik indonesia SIMPEL, Kementerian tidak memiliki kendali atas konten situs web tersebut. Kementerian tidak bertanggung jawab atas bagian apapun dari isi konten yang disediakan oleh pihak ketiga, termasuk Google dan YouTube.
Akses atau penggunaan konten dari pihak ketiga tersebut oleh Pengguna merupakan bentuk persetujuan Pengguna untuk tunduk pada kebijakan penggunaan, kebijakan privasi serta kebijakan lainnya yang ditetapkan oleh pihak ketiga tersebut.
Penggunaan tautan menuju Platform oleh pihak ketiga lainnya di luar Platform Merdeka Mengajar, diperbolehkan selama tidak melanggar Syarat dan Ketentuan serta Kebijakan Privasi dari Platform Merdeka Mengajar.
Kebijakan Privasi ini diatur oleh dan ditafsirkan sesuai dengan hukum Republik Indonesia, tanpa memperhatikan pertentangan aturan hukum. Pengguna setuju bahwa tindakan hukum apapun atau sengketa yang mungkin timbul dari, berhubungan dengan, atau berada dalam cara apapun berhubungan dengan situs dan/atau Kebijakan Privasi ini akan diselesaikan secara eksklusif dalam yurisdiksi pengadilan Republik Indonesia. Seluruh korespondensi dan kontak dalam Platform Merdeka Mengajar harus dibuat atau dilakukan dalam bahasa Indonesia.
Apabila Pengguna memiliki pertanyaan, komentar atau masalah apapun terkait dengan Kebijakan Privasi ini atau Kebijakan Privasi lainnya atau pelaksanaannya, dapat menghubungi pihak Kementerian melalui Email kementerian sekretariat negara republik indonesia di simple@setneg.go.id
Kementerian dapat memperbarui Kebijakan Privasi dari waktu ke waktu dengan alasan apapun termasuk untuk memperbaiki pelaksanaan penjagaan privasi yang dilakukan, untuk mencerminkan pembaruan pada Layanan Kementerian, dan untuk mematuhi hukum yang berlaku.
Apabila Kementerian membuat pembaruan yang berdampak substansial pada Kebijakan Privasi, pihak Kementerian akan memberitahukan kepada Pengguna melalui Layanan atau cara yang wajar lainnya. Kementerian menganjurkan Pengguna untuk meninjau pembaruan tersebut secara seksama. Dengan tetap mengakses dan menggunakan layanan dalam Platform Merdeka Mengajar, maka Pengguna dianggap menyetujui pembaruan dan/atau perubahan dalam Kebijakan Privasi ini. Dengan tetap menggunakan Layanan setelah pemberitahuan pembaruan telah dikomunikasikan kepada Pengguna atau diumumkan pada Layanan, maka hal tersebut menunjukkan penerimaan Pengguna atas perubahan dan persetujuan kepada pihak Kementerian untuk memperbarui Kebijakan Privasi.
Dengan mengakses dan menggunakan Platform Merdeka Mengajar, Pengguna dianggap menyatakan persetujuannya terhadap segala ketentuan dalam Kebijakan Privasi ini.
Dalam hal Pengguna memberikan Informasi Pribadi yang berkaitan dengan individu lain (misalnya Informasi Pribadi yang berkaitan dengan pasangan, anggota keluarga, teman, atau pihak lain) kepada Kementerian saat mengakses dan menggunakan Platform Merdeka Mengajar, maka Pengguna menyatakan dan menjamin bahwa Pengguna telah memperoleh persetujuan dari individu tersebut dan dengan ini menyetujui atas nama individu tersebut untuk, pengumpulan, penggunaan, pengungkapan dan pengolahan Informasi Pribadi mereka oleh Kementerian.